ООО «НПК «МАГНИТЫ И СИСТЕМЫ» - производитель и поставщик постоянных магнитов. Компания продает товары оптом и в розницу, используя офисные шоурумы и онлайн-магазин. Доставка заказов происходит через почтовую службу, транспортные компании и курьеров.
Какая стояла задача
Мы вели учет торговых операций в программе «1С:Управление торговлей 8» с 2011 года, также в своей работе использовали «1С:Бухгалтерия предприятия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Устаревшие редакции не позволяли нам применять возможности и функциональные решения новых версий.
Какой получили результат
Специалисты помогли нам обновить программы до актуальных редакций: каждой программой занимались по очереди, чтобы не потерять важные данные.
Специалисты 1С:Франчайзи Умная Бухгалтерия настроили нашим менеджерам удобную форму для работы с заказами. В ней отображаются статусы, процесс оплаты и отгрузки товаров. Менеджеры получают информацию об оплате заказа сразу после разнесения банка.
Бухгалтер получил удобный инструмент для контроля отрицательных остатков по собственным организациям, позволяющий автоматически оформлять перепродажи товаров и закрывать отрицательные остатки.
Программисты подправили печатные формы и добавили дополнительную информацию о покупателе, благодаря этому служба доставки быстрее находит клиентов и развозит заказы. Добавили международную товарно-транспортную накладную, которой прежде не было – теперь бухгалтер печатает бланк из «1С», а не заполняет вручную.
Настроили рабочее место кассира так, чтобы можно было редактировать цены и вносить в чек имя продавца. Новые данные помогают нам оценивать работу менеджеров шоурума.
Обновленный отчет по оплатам состоит из результатов оптовых и розничных продаж. С его помощью мы анализируем торговые процессы, анализируем выручку по каналам сбыта, быстро рассчитываем процент премии для менеджеров.
Благодаря обновлению программ из комплекта прикладных решений до новых редакций, наши работники получили удобные инструменты, которые позволяют использовать все функции ПО и эффективно выполнять свои обязанности. Новые версии программных продуктов синхронизируются между собой и оперативно обмениваются данными.
Спасибо 1С:Франчайзи Умная Бухгалтерия за быструю и результативную работу. Мы продолжаем сотрудничать со специалистами компании, обращаемся за консультациями и советами.