1C-ЭДО


1С:ЭДО — подписанные документы всегда под рукой. Сервис электронного документооборота позволяет обмениваться различными документами непосредственно из программ 1С.

Наверняка в процессе работы вы ни раз:

  1. Паковали письма по конвертам и стояли в очереди на почте
  2. Нехотя подписывали счета на картридж и бумагу
  3. Роняли на пол пачку документов со стола
  4. Выясняли правильный почтовый адрес клиента
  5. Тратили деньги на курьера
  6. Просматривали папки и коробки в поисках важных документов
  7. Сталкивались с рекламой дорогого ПО для документооборота

Семь бед, один ответ - 1С:ЭДО!

Как работает электронный документооборот в 1С?

Гениальное - просто!

  1. Формируете документ для отправки в вашей 1С
  2. Отправляете приглашение контрагенту для обмена документами по ЭДО
  3. Направляете адресату документ одним кликом. ЭЦП ставится автоматически.
  4. Ждете получения и проведения документа контрагентом
  5. Получаете уведомление о принятии документа и проводите в своей программе.

 

Настроить ЭДО

 

Почему 1С:ЭДО так полезен?

Не знает границ

Обменивайтесь документами внутри группы предприятий или с другими контрагентами в разных уголках страны.

Можно создать несколько учетных записей у разных операторов ЭДО для удобства обмена с контрагентами.

Сервис поддерживает любое количество сертификатов, подписей, пользователей за счет возможности работы в клиент-серверном режиме.

Сбережет ваш бюджет и время

Не нужно покупать отдельную программу, обмен ведется на базе 1С Предприятие 8.

Не придется тратиться на курьеров, почту, расходники для печати, подготовку к отправке.

В сервисе есть реестры входящих/исходящих документов и автоматическое сопоставление номенклатур контрагентов, что позволит сэкономить на делопроизводстве.

Значительно снижает время на сбор документов.

Выдержит любой объем информации

Ваш документооборот может составлять как десяток документов в месяц, так и сотни писем в неделю. Любые объемы документации будут проводиться оперативно и без сбоев.

Прост в использовании

Для работы не нужно осваивать новую программу. Работайте в привычной 1С с возможностью не только напечатать документ, но и отправить его контрагенту.

Рад новым знакомствам

В 1С:ЭДО можно настроить обмен с абонентами других операторов документооборота через роуминг.

Поможет избежать ошибок

Документы формируются автоматически из вашей программы.

Разложит все по полочкам

Предоставьте 1С:ЭДО хранение ваших документов и забудьте о стеллажах с бумагами и кипах на столах.

Защитит ваши документы

В 1С:ЭДО можно сделать резервную копию архива в программах 1С. Настройка прав доступа защитит документы от несанкционированных операций.

Избавит от рутинной работы руководителя

Документы в сервисе подписываются ЭЦП нажатием пары кнопок. При этом вы можете настроить права и выделить группы документов, доступных для подписи сотрудникам или оставить полномочия за собой.

Подписывать документы можно находясь вне офиса.

Набор фильтров поможет подписывать документы группами.

Станет лучшим другом бухгалтера

Счета-фактуры и накладные формируются из вашей 1С на основе входящих электронных документов

Сервис поможет избежать многих ошибок при сдаче отчетности

Поступление товаров и услуг формируется автоматически, риск ошибок при вводе будет минимальным

Что нужно для подключения к 1С:ЭДО?

1. ЭЦП


Для подписи документов вы можете использовать ЭЦП, созданную для отправки отчетов.

Если подписи нет, то ее можно получить через сервис 1С:Подпись в помощнике подключения.

2. Программа 1С


1С:ЭДО работает в большинстве конфигураций 1С как локальных, так и облачных. В программах реализован механизм приглашения контрагентов к обмену, хранение, фильтрация, поиск документов.

Если у вас нет программы 1С, то для работы в ЭДО можно воспользоваться программой «1С:Клиент ЭДО».

3. Подписка ИТС


В рамках лояльности к клиентам разработчик предоставляет бесплатную регистрацию в сервисе, отправку приглашений, прием входящих документов, до 5 исходящих комплектов документов в месяц, консультации федеральной технической поддержки 1С:ЭДО.

С подпиской ИТС вы получаете дополнительные преимущества. По подписке ПРОФ сервис предоставляется бесплатно и дает право на отправку 100 комплектов ежемесячно. В подписке ТЕХНО количество на бесплатную отправку ограничивается 50 комплектами.

 

Что делать, если ваш партнер просит подключиться по ЭДО к другому оператору, например,  Диадок или Сбис?

В такой ситуации у вас два варианта:

Подключиться к другому оператору

У каждого оператора электронного документооборота свои условия и договоры, техническая поддержка, специфика хранения документов и их формата.

При подключении к другим операторам стоит быть готовым к тому, что ваши документы будут храниться в разных системах. Для ведения единого реестра и отчетов по отправке нужны специальные настройки.

Также с каждым оператором необходимо заключить отдельный договор и научиться работать в предлагаемом им ПО.

Настроить роуминг через 1С:ЭДО

При этом варианте ваши данные из ЭДО будут храниться в одной информационной базе. Договоренность о едином формате с операторами избавит от необходимости конвертации документов.

Вы будете работать в привычном программном продукте 1С с единой системой технической поддержки и одним договором.

Помогите настроить ЭДО