1C-ЭДО
1С:ЭДО — подписанные документы всегда под рукой. Сервис электронного документооборота позволяет обмениваться различными документами непосредственно из программ 1С.
Наверняка в процессе работы вы ни раз:
- Паковали письма по конвертам и стояли в очереди на почте
- Нехотя подписывали счета на картридж и бумагу
- Роняли на пол пачку документов со стола
- Выясняли правильный почтовый адрес клиента
- Тратили деньги на курьера
- Просматривали папки и коробки в поисках важных документов
- Сталкивались с рекламой дорогого ПО для документооборота
Семь бед, один ответ - 1С:ЭДО!
Как работает электронный документооборот в 1С?
Гениальное - просто!
- Формируете документ для отправки в вашей 1С
- Отправляете приглашение контрагенту для обмена документами по ЭДО
- Направляете адресату документ одним кликом. ЭЦП ставится автоматически.
- Ждете получения и проведения документа контрагентом
- Получаете уведомление о принятии документа и проводите в своей программе.
Почему 1С:ЭДО так полезен?
Что нужно для подключения к 1С:ЭДО?
1. ЭЦП

Для подписи документов вы можете использовать ЭЦП, созданную для отправки отчетов.
Если подписи нет, то ее можно получить через сервис 1С:Подпись в помощнике подключения.
2. Программа 1С

1С:ЭДО работает в большинстве конфигураций 1С как локальных, так и облачных. В программах реализован механизм приглашения контрагентов к обмену, хранение, фильтрация, поиск документов.
Если у вас нет программы 1С, то для работы в ЭДО можно воспользоваться программой «1С:Клиент ЭДО».
3. Подписка ИТС

В рамках лояльности к клиентам разработчик предоставляет бесплатную регистрацию в сервисе, отправку приглашений, прием входящих документов, до 5 исходящих комплектов документов в месяц, консультации федеральной технической поддержки 1С:ЭДО.
С подпиской ИТС вы получаете дополнительные преимущества. По подписке ПРОФ сервис предоставляется бесплатно и дает право на отправку 100 комплектов ежемесячно. В подписке ТЕХНО количество на бесплатную отправку ограничивается 50 комплектами.
Что делать, если ваш партнер просит подключиться по ЭДО к другому оператору, например, Диадок или Сбис?
В такой ситуации у вас два варианта:
Подключиться к другому оператору
У каждого оператора электронного документооборота свои условия и договоры, техническая поддержка, специфика хранения документов и их формата.
При подключении к другим операторам стоит быть готовым к тому, что ваши документы будут храниться в разных системах. Для ведения единого реестра и отчетов по отправке нужны специальные настройки.
Также с каждым оператором необходимо заключить отдельный договор и научиться работать в предлагаемом им ПО.
Настроить роуминг через 1С:ЭДО
При этом варианте ваши данные из ЭДО будут храниться в одной информационной базе. Договоренность о едином формате с операторами избавит от необходимости конвертации документов.
Вы будете работать в привычном программном продукте 1С с единой системой технической поддержки и одним договором.